| SL | Type of Transaction | Description | How to Perform |
|---|---|---|---|
| 1 | New Group Add | For new group all the information have to be added | Groups -> Groups -> Add |
| 2 | New Member Admission and Savings Add | For new member all information have to be added from member entry page and also have to create a savings account | 1. Member -> Member Information -> Add 2. Savings -> Savings -> Add |
| 3 | Loan Repayment & Savings Collection | Loan installment and savings collection amount need to be added from group wiser auto process menu | Process -> Auto Process |
| 4 | Loan & Savings Transaction Authorization | After completing all available transactions from auto process menu branch manager will authorize all the transactions | Process -> Transaction Authorization |
| 5 | Loan Disbursement and Authorization | If there isany new loan disbursement, it must be added and branch manager will authorize the trsnsaction | 1.Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add
2.Authorization: Process -> Transaction Authorization |
| 6 | Savings Refund & Authorization | If there is any savings withdraw on date, it has to be added from savings refund menu. Branch manager will check and authorize the transaction afterwards | 1.Refund: Savings -> Savings Refund-> Add
2.Authorization: Process -> Transaction Authorization |
| 7 | Overdue Loan Collection & Authorization | If there is ant overdue loan collection on date, it has to be added from Over Due Collection Menu. Branch manager will check and authorize the transaction afterwards | 1. Loan -> Overdue Loan Collection
2. Process -> Transaction Authorization |
| 8 | Seasonal/One time Loan transaction | সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে | 1.Loan -> One Time Loan Account -> Add 2.Loan -> One Time Loan Transaction -> Add |
| 9 | Group Day Change | সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Group Day Change হয় (যেমন: রবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেই ঐGroup Day পরিবর্তন করতে হবে | Group -> Group Day Change->Add |
| 10 | Product Change | সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট এ যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। | Member -> Member Primary Product Transfer->Add |
| 11 | Field Officer Change | যদি কোন সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তাGroup Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। | 1.Group -> Group field officer 2.change -> Add |
| 12 | Report | রিপোর্ট অপশন থেকে“Daily Collection Report-৩.১, ৩.২, ৩.১০ এবং Register Report (৪.১ – ৪.৯) গুলো মিলিয়ে দেখতে হবে | 1.Report -> Regular & general Report(3.1,3.2) ->Show Report 2.Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report |
| 13 | Transaction Update | আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা” Transaction Unauthorization ” অপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারও authorization করতে হবে | 1.Process -> Transaction Unauthorization 2.Process -> Transaction Authorization |
| 14 | Day End: | উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে | Process -> Day End Process-> Execute day end process. |
FAQs