MFI Daily Working Procedure

Micrfin360 Software- এ প্রতিদিন Collection sheet দেখে মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহকৃত তথ্যের উল্লেখযোগ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিচেপর্যায়ক্রমে দেয়া হল:

Home/FAQs
FAQs 2017-11-19T18:38:35+00:00
SL Type of Transaction Description How to Perform
1 New Group Add নতুন Group থাকলে তার সকল Information add করতে হবে Samities ->Samities -> Add
2 New Member Admission and Savings Add নতুন সদস্য থাকলে তার সকল Information add করতে হবে এবংSavings Account Create করতে হবে 1. Member -> Member Information -> Add
2. Savings -> Savings -> Add
3 Loan Repayment & Savings Collection প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Group Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করতে হবে Process ->Auto Process
4 Loan & Savings Transaction Authorization প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Group Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করার পর Branch Manager তা Check করে Authorized করবে| Process -> Transaction Authorization
5 Loan Disbursement and Authorization নতুন Loan Disbursement থাকলে তা Entry করতে হবে এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে 1.Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add
2.Authorization: Process -> Transaction Authorization
6 Savings Refund & Authorization সংশ্লিষ্ট দিনে কোন সদস্য সঞ্চয় উত্তোলন করে থাকলে তা “Savings Refund” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে 1.Refund: Savings -> Savings Refund-> Add
2.Authorization: Process -> Transaction Authorization
7 Overdue Loan Collection & Authorization সংশ্লিষ্ট দিনে কোন Overdue Loan এর টাকা আসলে তা “Overdue Loan Collection” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে 1. Loan -> Overdue Loan Collection
2. Process -> Transaction Authorization
8 Seasonal/One time Loan transaction সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে 1.Loan -> One Time Loan Account -> Add
2.Loan -> One Time Loan Transaction -> Add
9 Group Day Change সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Group Day Change হয় (যেমন: রবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেই ঐGroup Day পরিবর্তন করতে হবে Group -> Group Day Change->Add
10 Product Change সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট এ যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। Member -> Member Primary
Product Transfer->Add
11 Field Officer Change যদি কোন সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তাGroup Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। 1.Group -> Group field officer
2.change -> Add
12 Report রিপোর্ট অপশন থেকে“Daily Collection Report-৩.১, ৩.২, ৩.১০ এবং Register Report (৪.১ – ৪.৯) গুলো মিলিয়ে দেখতে হবে 1.Report -> Regular & general
Report(3.1,3.2) ->Show Report
2.Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report
13 Transaction Update আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা” Transaction Unauthorization ” অপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারও authorization করতে হবে 1.Process -> Transaction Unauthorization
2.Process -> Transaction Authorization
14 Day End: উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে Process -> Day End Process-> Execute day end process.