FAQs

MFI Daily Working Procedure

 

Micrfin360 Software- প্রতিদিন Collection sheet দেখে মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহকৃত তথ্যের উল্লেখযোগ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিচেপর্যায়ক্রমে দেয়া হল:

 

SL.Type of TransactionDescriptionHow to Perform

1.

New Samity Add

নতুন Samity থাকলে তার সকল Information add করতে হবে

Samities ->Samities -> Add

2.

New Member Admission and Savings Add

নতুন সদস্য থাকলে তার সকল Information add করতে হবে এবংSavings Account Create করতে হবে

1. Member -> Member Information -> Add

2. Savings -> Savings -> Add

3.

Loan Repayment & Savings Collection

প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করতে হবে

Process ->Auto Process

4.

Loan & Savings Transaction Authorization

প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করার পর Branch Manager তা Check করে Authorized করবে|

 

Process -> Transaction Authorization

5.

Loan Disbursement and Authorization

নতুন Loan Disbursement থাকলে তা Entry করতে হবে এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে

Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add

Authorization: Process -> Transaction Authorization

6.

Savings Refund & Authorization

সংশ্লিষ্ট দিনে কোন সদস্য সঞ্চয় উত্তোলন করে থাকলে তাSavings Refundঅপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে|

Refund: Savings -> Savings Refund-> Add

Authorization: Process -> Transaction Authorization

7.

Overdue Loan Collection & Authorization

সংশ্লিষ্ট দিনে কোন Overdue Loan এর টাকা আসলে তাOverdue Loan Collection অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে|

1. Loan -> Overdue Loan Collection

2. Process -> Transaction Authorization

8.

Seasonal/One time Loan transaction

সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে|

Loan -> One Time Loan Account -> Add

 

Loan -> One Time Loan Transaction -> Add

 

9.

Samity Day Change

সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Samity Day Change হয় (যেমনরবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেইSamity Day পরিবর্তন করতে হবে

Samity -> Samity Day Change->Add

 

10.

Product Change

সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।

Member -> Member Primary Product Transfer->Add

 

11.

Field Officer Change

যদি কোন সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তাSamity Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।

Samity -> Samity field officer change -> Add

 

12.

Report

রিপোর্ট অপশন থেকেDaily Collection Report-., ., .১০ এবং Register Report (. - .) গুলো  মিলিয়ে দেখতে হবে

Report -> Regular & general Report(3.1,3.2) ->Show Report

Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report

13.

Transaction Update

আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা" Transaction Unauthorization " অপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারauthorization করতে হবে

Process -> Transaction Unauthorization

Process -> Transaction Authorization

14.

Day End:

উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে|

Process -> Day End Process-> Execute day end process.